ORD 688 09/01/2005 ORDINANCE NO. 6 88
AN ORDINANCE CALLING A CERTIFICATE OF OBLIGATION ELECTION
TO BE HELD IN THE CITY OF CIBOLO, TEXAS ON NOVEMBER'8, 2005;
MAKING PROVISION FOR THE CONDUCT OF THE ELECTION;
CONTRACTING WITH THE ELECTIONS ADMINISTRATOR OF
GUADALUPE COUNTY TO CONDUCT THIS ELECTION; RESOLVING
OTHER MATTERS INCIDENT AND RELATED TO SUCH ELECTION; AND
PROVIDING AN EFFECTIVE DATE
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
WHEREAS, the City Council (the Council) of the City of Cibolo, Texas (the City)
previously adopted a resolution on August 1, 2005 authorizing notice to be given of its intention
to issue certificates of obligation (the Certificates) in the maximum principal amount of
$7,900,000 for the purpose of paying contractual obligations of the City to be incurred for
making permanent public improvements and for other public purposes, to-wit: (1) constructing, -
acquiring, purchasing, renovating, equipping, enlarging, and improving the City's utility system,
(2) constructing street, curb, and sidewalk improvements (including utilities repair, replacement,
and relocation) and drainage incidental thereto, (3) constructing drainage improvements, (4)the
purchase of materials, supplies, equipment, land, and rights-of-way for authorized needs and
purposes relating to the street, curb, and sidewalk improvements, drainage improvements, and
utility system improvements, and (5)the payment of professional services related to the
construction and financing of the aforementioned projects. The Certificates will be payable from
the levy of an annual ad valorem tax, within the limitations prescribed by law, upon all taxable
property within the City and additionally from a pledge of and lien on certain revenues derived
from the operation of the City's utility system; and
WHEREAS, this notice was duly published in a newspaper hereby found and determined
to be of general circulation in the City, once a week for two (2) consecutive weeks, the date of
the first publication of such notice being not less than fifteen (15) days prior to the tentative date
stated therein for the passage of the ordinance authorizing the issuance of the Certificates; and
WHEREAS, a valid petition protesting the issuance of the Certificates described in the
notice and requesting an election to be held on the proposed issuance of the Certificates, which
was signed by at least 5% of the qualified voters of the City, was presented to or filed with the
City Secretary prior to the date set in such notice for the passage of the ordinance authorizing the
Certificates as provided by the provisions of the Certificate of Obligation Act of 1971, as
amended,Texas Local Government Code, Sections 271.041 through 271.065 (the Act); and
WHEREAS, the Council hereby finds and determines that an election should be held to
determine whether the Council shall be authorized to issue the Certificates in the amounts and
for the purposes hereinafter identified; and
WHEREAS, the Council hereby fmds and determines that the necessity to construct
various capital improvements within the City necessitates that it is in the public interest to call
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and hold an election at the earliest possible date to authorize the issuance of Certificates for the
purposes hereinafter identified; and
WHEREAS,the Council hereby finds and determines that it is in the best interests of the
City to enter into an agreement with the Elections Administrator (the Guadalupe County
Elections Administrator) of Guadalupe County, Texas (the County) to conduct all aspects of this
election; and
WHEREAS, the Council hereby finds and determines that the holding of an election on
the date set forth below, a uniform election date, is in the public interest;now,therefore,
BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF CIBOLO, TEXAS
THAT:
SECTION 1. An election shall be held on the 8th day of November, 2005, a uniform
election date, in the CITY OF CIBOLO, TEXAS, which date is not less than sixty two (62) days
nor more than ninety (90) days from the date of the adoption of this ordinance (the Ordinance),
for the purpose of submitting the following proposition to the qualified voters of the City:
PROPOSITION
"Shall the City Council of the City of Cibolo, Texas be authorized to issue and
sell certificates of obligation of the City in the principal amount of not to exceed
$7,900,000 for the purpose of paying contractual obligations of the City to be
incurred for making permanent public improvements and for other public
purposes, to-wit: (1) constructing, acquiring, purchasing, renovating, equipping,
enlarging, and improving the City's utility system, (2) constructing street, curb,
and sidewalk improvements (including utilities repair, replacement, and
relocation) and drainage incidental thereto, (3) constructing drainage
improvements, (4)the purchase of materials, supplies, equipment, land, and
rights-of-way for authorized needs and purposes relating to the street, curb, and
sidewalk improvements, drainage improvements, and utility system
improvements, and (5)the payment of professional services related to the
construction and financing of the aforementioned projects; such certificates of
obligation to mature, serially or otherwise not more than forty(40) years from
their date; and any issue or series of said bonds to bear interest at such rate or
rates (fixed, floating, variable or otherwise) as may be determined within the
discretion of the City Council, provided that such rate of interest shall not exceed
the maximum rate per annum authorized by law at the time of the issuance of any
issue or series of said certificates of obligation; and shall the City Council of the
City be authorized to levy and pledge, and cause to be assessed and collected,
annual ad valorem taxes, within the limitations prescribed by law, on all taxable
property in said City sufficient to pay the annual interest and provide a sinking
fund to pay the certificates of obligation at maturity and from a lien on and pledge
of certain revenues derived by the City from the operation of the City's utility
system?"
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SECTION 2. The City election precinct established for this election shall be the precinct
disclosed on Exhibit A attached hereto. A list of the City election precinct, the County election
precincts, and the polling place are identified on Exhibit A to this Ordinance, and this exhibit is
incorporated by reference for all purposes. At least 62 days prior to the scheduled election date,
the Council, in coordination with the Guadalupe County Elections Administrator, will identify
and formally approve the appointment of the Presiding Judges, Alternate Presiding Judges,
Election Clerks, and all other election officials for this election or will use the election officials
recommended for approval by the Guadalupe County Elections Administrator as reflected in the
election agreement between the City and the Guadalupe County Elections Administrator.
Each Presiding Judge shall appoint not less than two (2) resident qualified voters of the
City to act as clerks to properly conduct the election. However, if the Presiding Judge appointed
actually serves, the Alternate Presiding Judge shall serve as one of the clerks. The appointment
of such clerks may include a person fluent in the Spanish language to serve as a clerk to render
oral aid in the Spanish language to any voter desiring such aid at the polls on the day of the
election. In the absence of the Presiding Judge named above, the Alternate Presiding Judge shall
perform the duties of the Presiding Judge.
The election shall be held in the City as prescribed by applicable law and on the day of
the election,the polls shall be open from 7:00 o'clock a.m.to 7:00 o'clock p.m.
Early voting shall be conducted at the Cibolo City Hall, located at 200 South Main,
Cibolo, Texas 78108. J. R. Perez, the Guadalupe County Elections Administrator, whose
mailing address is 307 West Court, Seguin, Texas 78155, shall serve as the Early Voting Clerk.
The Early Voting Clerk shall appoint not less than two (2) Deputy Early Voting Clerks in
accordance with the provisions of the Texas Election Code. Applications for early voting ballots
may be directed to J. R.Perez at 307 West Court, Seguin, Texas 78155. Applications for ballots
by mail must be received by the Early Voting Clerk not later than the close of business on
November 1, 2005. With the exception of Saturdays, Sundays, and official State holidays, this
office or place shall remain open from 8:30 o'clock a.m. to 4:30 o'clock p.m. each day for early
voting. Early voting shall commence on the 17th day before the election and continue through
the 4th day preceding the date of the election all as provided by the provisions of the Texas
Election Code. Early voting shall also be conducted from 4:30 o'clock p.m. to 8:30 o'clock p.m.
on October 25,2005 and on November 1,2005.
An Early Voting Ballot Board is hereby established for the purpose of processing early
voting results. Missy Doss is appointed the Presiding Judge of the Early Voting Ballot Board.
The Presiding Judge shall appoint not less than two (2) resident qualified voters of the County to
serve as members of the Early Voting Ballot Board.
SECTION 3. Touch screen machines shall be used for early voting by personal
appearance and on election day for voting at the polling place. Certain early voting may be
conducted by mail. The County shall also utilize a Central Counting Station (the "Station") as
provided by Section 127.001, et seq., as amended, Texas Election Code. J. R. Perez has been
appointed as the Manager and Lisa Adam has been appointed as the Presiding Judge of the
Station and she may appoint Station clerks and establish a written plan for the orderly operation
of the Station in accordance with the provisions of the Texas Election Code. The County has
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appointed Jon Bumguardner as the Tabulation Supervisor and Lisa Adam as the Programmer for
the Station. Lastly, the County will publish notice and conduct testing on the automatic
tabulation equipment relating to the Station and conduct instruction for the officials and clerks
for the Station in accordance with the provisions of the Texas Election Code.
SECTION 4. The official ballots shall be prepared in accordance with the Texas Election
Code, as amended, so as to permit qualified voters to vote "FOR" or "AGAINST" the aforesaid
proposition which shall appear on the ballot substantially as follows:
PROPOSITION
"THE ISSUANCE OF NOT TO EXCEED $7,900,000 OF CITY OF CIBOLO,
TEXAS CERTIFICATES OF OBLIGATION AND THE LEVYING OF AN
ANNUAL AD VALOREM TAX IN PAYMENT THEREOF."
SECTION 5. All resident, qualified voters of the City shall be permitted to vote at the
election and on the day of the election, such voters shall vote at the polling place. The election
shall be held and conducted in accordance with the provisions of the Texas Election Code, as
amended, subchapter C of Chapter 271, as amended, Texas Local Government Code, and
Chapters 1251 and 1331, as amended, Texas Government Code, or as may be required by any
other law. All election materials and proceedings shall be printed in both English and Spanish.
SECTION 6. A substantial copy of this Ordinance shall serve as a proper notice of the
election. This notice, including a Spanish translation thereof, shall be posted at three (3) public
places within the City and at the City Hall not less than twenty-one (21) days prior to the date the
election is to be held, and be published on the same day in each of two (2) successive weeks in a
newspaper of general circulation in the City, the first of these publications to appear in such
newspaper not more than thirty(30) days, and not less than fourteen(14) full days prior to the
day of the election.
SECTION 7. The Council authorizes the Mayor, or his designee, to negotiate and enter
into an election agreement or agreements with the Guadalupe County Elections Administrator
and the City, in accordance with the provisions of the Texas Election Code. The rate of pay for
all election officials shall be established in this election agreement.
SECTION 8. The recitals contained in the preamble hereof are hereby found to be true,
and such recitals are hereby made a part of this Ordinance for all purposes and are adopted as a
part of the judgment and findings of the Council.
SECTION 9. All ordinances and resolutions, or parts thereof, which are in conflict or
inconsistent with any provision of this Ordinance are hereby repealed to the extent of such
conflict, and the provisions of this Ordinance shall be and remain controlling as to the matters
ordained herein.
SECTION 10. This Ordinance shall be construed and enforced in accordance with the
laws of the State of Texas and the United States of America.
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SECTION 11. If any provision of this Ordinance or the application thereof to any person
or circumstance shall be held to be invalid, the remainder of this Ordinance and the application
of such provision to other persons and circumstances shall nevertheless be valid, and this
Council hereby declares that this Ordinance would have been enacted without such invalid
provision.
SECTION 12. It is officially found, determined, and declared that the meeting at which
this Ordinance is adopted was open to the public and public notice of the time,place, and subject
matter of the public business to be considered at such meeting, including this Ordinance, was
given, all as required by Chapter 551, as amended,Texas Government Code.
SECTION 13. Pursuant to the provisions of Section 1201.028, as amended, Texas
Government Code,this Ordinance shall be effective immediately upon adoption, notwithstanding
any provision in the City's Home Rule Charter to the contrary concerning a multiple reading
requirement for the adoption of ordinances.
[The remainder of this page intentionally left blank]
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FULBRIGHT & JAWORSKI L. L. P.
A REGISTERED LIMITED LIABILITY PARTNERSHIP
300 CONVENT STREET, SUITE 2200
SAN ANTONIO, TEXAS 78205-3792
WWW.FULBRIGHT.COM
WKUHNa@FULBRIGHT.COM TELEPHONE: (210) 224-5575
DIRECT DIAL: (210) 270-7131 FACSIMILE: (210) 270-7205
August 31, 2005
Mr. Todd PartonBY EMAIL
•
City Manager
City of Cibolo,Texas
200 South Main
Cibolo,Texas 78108
Re: City of Cibolo, Texas Combination Tax and Limited Pledge Revenue Certificates
of Obligation, Series 2005
Dear Mr.Parton:
I enclose a"revised" final draft of the Election Ordinance, including a blacklined version
thereof, pertaining to the captioned financing. Please carefully review this document and
provide me with any suggested comments to revisions in order that I may finalize it. Thanks to
- Mr.Perez for his careful and prompt reading of the last draft of this Ordinance.
Thank you, in advance, for your prompt attention to this matter. If I can provide any
additional assistance concerning this matter,please do not hesitate to contact me.
Very truly yours,
W.Jeffrey Kuhn
WJK/tmg
Enclosure
cc: Ms. Susan Rocha BY EMAIL
_ Denton,Navarro,Rocha&Bernal,P.C.
2517 North Main Avenue
San Antonio, Texas 78212
Ms. Yvonne Griffin BY EMAIL
City Secretary
City of Cibolo, Texas
200 South Main
Cibolo,Texas 78108
45652647 1
Mr. Todd Parton
August 31,2005
Page 2
Mr.Mark McLiney BY EMAIL
Southwest Securities, Inc.
711 Navarro Street, Suite 490
San Antonio, Texas 78205
Mr. J.R.Perez BY EMAIL
Elections Administrator
Guadalupe County, Texas
307 West Court
Seguin,Texas 78155
Mr. James P. Plummer(Firm)
Ms. Lisa G.Adelman(Firm)
Mr.Erwin E. Caban(Firm)
45652647 1
PASSED AND APPROVED on the 1st day of September,2005.
CITY OF CIBOLO, TEXAS
/ /
Y/$?1/---------
Johnny Sutto `
Mayor
ATTEST:
J i A
I I .j1 ...!
Yv'. ne Griffin r
Ci'j Secretary
45649987.4 -6-
EXHIBIT A
Guadalupe
City County
Election Election
Precincts Precincts Polling Places
No. 1 302 Cibolo City Hall
200 South Main
Cibolo, Texas 78108
No. 2 303 Crosspoint Fellowship Church
2600 Roy Richard Drive
Schertz,Texas 78154
No. 3 306 Schertz United Methodist Church
3460 Roy Richard Drive
Schertz,Texas 78154
No. 4 307 Northcliff Fire Station
3501 Morning Drive
Cibolo, Texas 78108
456499874 A-1 -
ORDENANZA NUM. (-Q 00
UNA ORDENANZA LLAMANDO UNA ELECCION SOBRE
CERTIFICADOS DE OBLIGACION QUE SE LLEVARA A CABO EN LA
CIUDAD DE CIBOLO, TEXAS, EL 8 DE NOVIEMBRE DE 2005;
DISPONIENDO EL MANEJO DE LA ELECCION; CONTRATANDO CON EL
ADMINISTRADOR DE ELECCIONES DEL CONDADO DE GUADALUPE
PARA MANEJAR ESTA ELECCION; RESOLVIENDO OTROS ASUNTOS
QUE SEAN INCIDENTES Y PERTINENTES A TAL ELECCION; Y
DISPONIENDO UNA FECHA DE VALOR
***********************
VISTO QUE, el Concilio de la Ciudad (el Concilio) de la Ciudad de Cibolo, Texas (la
Ciudad) anteriormente aprob6 una resolucion el 1° de agosto de 2005 autorizando que se de
aviso de su intencion de emitir certificados de obligacion (los Certificados) en la principal
maxima de$7,900,000, con el propbsito de pagar obligaciones contractuales de la Ciudad que se
incurriran para hacer mejoras publicas permanentes y para otros prop6sitos publicos, a saber: (1)
construir,adquirir, comprar,renovar, equipar, ampliar,y mejorar al sistema de servicios publicos
de la Ciudad, (2) construir mejoras a las calles, las orillas de las aceras, las aceras (inclusive
reparacion, substitucion, y reubicacion) y el drenaje que sea incidente a eso, (3) construir
mejoras al drenaje, (4) la adquisicion de materiales, pertrechos, equipo, terreno, y derechos de
paso para las necesidades y prop6sitos autorizados perteneciendo a las mejoras de las calles, las
orillas de las aceras, las aceras, mejoras al drenaje, y mejoras al sistema de servicios publicos, y
(5) el pago de los servicios profesionales perteneciendo a la construccion y el fmanzamiento de
los antemencionados proyectos. Los Certificados estaran pagaderos de la imposicion cada afro
de un impuesto ad valorem, dentro de las restricciones que prescriban las leyes, sobre todos los
bienes imponibles dentro de la Ciudad y, ademas, de un empeno de y un gravamen sobre ciertos
beneficios derivados de la operaci6n del sistema de servicios publicos de la Ciudad;y
VISTO QUE, este aviso fue debidamente publicado en un periodico que por la presente
se halla y determina ser de circulacion general en la Ciudad, una vez por semana por dos (2)
semanas consecutivas, la fecha de la primera publicacion de dicho aviso siendo a lo menos
quince (15) dias antes de la fecha provisional que se menciona especificamente alli dentro en
cuanto a la aprobacion de la ordenanza que autoriza la emision de los Certificados;y
VISTO QUE, una peticion valida protestando la emision de los Certificados descritos en
el aviso y solicitando que se Ileve a cabo una elecci6n sobre la propuesta emision de los
Certificados. Dicha peticion the firmada por a lo menos 5% de los votantes habilitados de la
Ciudad, fue presentada a/o archivada con el(la) Secretario(a) de la Ciudad antes de la fecha
designada en tal aviso para la aprobacion de la ordenanza autorizando los Certificados como
provisto por las disposiciones del Acto Sobre Certificados de Obligacion de 1971, segue
enmendado, Secciones 271.041 a 271.065 (el Acto), del C6digo de Gobiernos Locales de Texas;
y
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VISTO QUE, por to presente el Concilio halla y determina que se debera llevar a cabo
una eleccion para determinar si el Concilio estara autorizado para emitir los Certificados en las
cantidades y con los propositos identificados más abajo aqui dentro;y
VISTO QUE, por lo presente el Concilio halla y determina que la necesidad de construir
varias mejoras de capital dentro de la Ciudad requiere que sea provechoso al publico llamar y
celebrar una eleccion lo mas pronto posible para autorizar la emision de Certificados con los
propositos identificados más abajo aqui dentro;y
VISTO QUE, por lo presente el Concilio halla y determina que sea provechoso a la
Ciudad iniciar un contrato con el Administrador de Elecciones (el Administrador de Elecciones
del Condado de Guadalupe)del Condado de Guadalupe, Texas(el Condado)para manejar todos
los aspectos de esta eleccion;y
VISTO QUE, por lo presente el Concilio halla y determina que sera provechoso al
publico celebrar una eleccion en la fecha designada para más abajo,esta siendo fecha de eleccion
uniforme;ahora,por lo tanto,
ORDENESE POR EL CONCILIO DE LA CIUDAD DE CIBOLO,TEXAS,QUE:
SECCION 1. Se lleve a cabo una eleccion el dia 8 de noviembre de 2005, esta siendo
fecha de eleccion uniforme,en la CIUDAD DE CIBOLO,TEXAS,y esta fecha cae entre sesenta
y dos (62) y noventa (90) dias despues de la fecha en que se aprobo esta ordenanza (la
Ordenanza), con el proposito de presentar la siguiente proposicion a los votantes habilitados de
la Ciudad:
PROPOSICION
"LDebera de estar autorizado el Concilio de la Ciudad de Cibolo, Texas, para
emitir y vender los certificados de obligacion de la Ciudad en la cantidad
principal a no exceder $7,900,000, con el proposito de pagar las obligaciones
contractuales de la Ciudad que se incurriran para hacer mejoras publicas
permanentes y para otros propositos publicos, a saber: (1) construir, adquirir,
comprar, renovar, equipar, ampliar, y mejorar al sistema de servicios publicos de
la Ciudad, (2) construir mejoras a las calles, las orillas de las aceras, las aceras
(inclusive reparacion, substituci6n, y reubicaciOn de los servicios publicos) y el
drenaje que sea incidente a eso, (3)construir mejoras al drenaje, (4)la adquisiciOn
de materiales, pertrechos, equipo,terreno y derechos de paso para las necesidades
y propositos autorizados perteneciendo a las mejoras de calles, orillas de las
aceras, y las aceras, las mejoras al drenaje, y las mejoras a los sistemas de
servicios publicos, y (5) el pago de servicios profesionales perteneciendo a la
construcciOn y finanzamiento de los antemencionados proyectos; dichos
certificados de obligacion se venceran en serie o de otro modo dentro de cuarenta
(40)altos despues de su fecha;y cualquier emision o serie de dichos bonos llevara
interes a tal tipo o tipos (sean fijos, flotantes, variables, o de otro modo) segun se
determine dentro del miramiento del Concilio de la Ciudad, con tal de que tal tipo
de interes no exceda el tipo maximo por alto que fue autorizado por las leyes
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durante el tiempo en que fue emitida cualquier emision o serie de dichos
certificados de obligacion; y debera de estar autorizado el Concilio de la Ciudad
para imponer y empefiar, y hacer que se tasen y recauden cada afro los impuestos
ad valorem, dentro de las restricciones que prescriban las leyes, sobre todos los
bienes imponibles en dicha Ciudad que sean suficientes para pagar el interes por
ano y para establecer un fondo de amortizacion para pagar los certificados de
obligacion cuando se venzan y de un derecho prendario y un empeno de ciertas
rentas derivadas por la Ciudad de la operacion del sistema de servicios publicos
de la Ciudad?"
SECCION 2. El precinto electoral de la Ciudad que fue establecido para esta eleccion
sera el precinto mencionado en el Documento de Prueba"A" que esta adjunto a esto. Una lista
del precinto de la Ciudad, los precintos del Condado,y el sitio de votacion esta identificado en el
Documento de Prueba "A" que esta adjunto a esta Ordenanza, y este Documento esta
incorporado por referencia en todos sentidos. A lo menos 62 dias antes de la fecha de la eleccion
programada, el Concilio,junto con el Administrador de Elecciones del Condado de Guadalupe,
debera identificar y aprobar formalmente el nombramiento de los Jueces Presidentes, los Jueces
Altemos, los Escribanos Electorales, y todos los otros oficiales electorales para esta eleccion o
deberan utilizar los oficiales electorales que fueron recomendados para consideracion por el
Administrador de Elecciones del Condado de Guadalupe, segun el contrato electoral entre la
Ciudad y el Administrador de Elecciones del Condado de Guadalupe.
Cada Juez Presidente debera nombrar a lo menos dos(2)votantes habilitados que residers
en la Ciudad para servir como escribanos para manejar la eleccion apropiadamente. Sin
embargo, si el Juez Presidente que esta nombrado sirve actualmente, el Juez Presidente Alterno
debera servir como uno de los escribanos. El nombramiento de los escribanos podra incluir una
persona que sepa bien en espanol para servir como escribano para prestar ayuda oral en espanol a
cualquier votante que desea tal ayuda en los sitios de votacion el dia de las elecciones. Si el
arribanombrado Juez Presidente esta ausente, el Juez Presidente Altemo debera cumplir con las
obligaciones del Juez Presidente.
La eleccion se llevara a cabo en la Ciudad como provisto por las leyes aplicables y,en el
dia de las elecciones, los sitios de votacion estaran abiertos de las 7 de la mama a las 7 de la
noche.
La votacion anticipada se manejara en la Casa de Ayuntamiento de Cibolo, la cual queda
a 200 South Main, Cibolo, Texas 78108. J. R. Perez, el Administrador de Elecciones del
Condado de Guadalupe, cuya direccion postal es 307 West Court, Seguin, Texas 78155, servira
como Secretario de la Votacion Anticipada. El Secretario de la Votacion Anticipada nombrara a
lo menos dos (2) Subsecretarios de la Votacion Anticipada de acuerdo con las disposiciones del
COdigo de Elecciones de Texas. Las solicitudes para las boletas que se utilizaran para la
votacion anticipada deberan dirigirse a J.R.Perez en 307 West Court, Seguin,Texas 78155. Las
solicitudes para las boletas que se votaran por correo deberan recibirse por el Secretario de la
Votacion Anticipada para el fm de las horas de negocio el 1° de noviembre de 2005. Con la
excepcion de sabados, domingos, y dias de fiesta oficiales del Estado, esta oficina o lugar
permanecera abierto de las 8:30 de la maffana a las 4:30 de la tarde cada dia durante el plazo
designado para la votacion anticipada. La votacion anticipada empiezara 17 dias antes de la
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elecci6n y continuara hasta el cuarto dia antes de la fecha de la elecci6n,todo como provisto por
las disposiciones del C6digo de Elecciones de Texas. La votacidn anticipada tambien se
manejara de las 4:30 de la tarde a las 8:30 de la noche el 25 de octubre y el 1°de noviembre de
2005.
Por la presente se establece una Junta Sobre la Votaci6n Anticipada con el proposito de
procesar los resultados de la votaciOn anticipada. Missy Doss esta nombrada Jueza Presidente de
la Junta Sobre la Votacion Anticipada. La Jueza Presidente nombrara a lo menos dos (2)
votantes habilitados del Condado para servir como miembros de la Junta Sobre la Votaci6n
Anticipada.
SECCION 3. Se utilizaran maquinas especiales con pantallas para la votaciOn anticipada
en persona y en el dia de las elecciones en los sitios de votacion. Alguna votaci6n anticipada
podra manejarse por correo. El Condado tambien utilizara una Estaci6n de C6mputo Central (la
"Estaci6n") como provisto por la Secci&n 127.001, et seq., como enmendado, del C6digo de
Elecciones de Texas. J. R. Perez fue nombrado Gerente y Lisa Adam se ha nombrado Jueza
Presidente de la Estaci6n, y ella podra nombrar a los escribanos de la Estaci6n y establecera un
plan por escrito para la operaci6n ordenada de la Estaci6n de acuerdo con las disposiciones del
C6digo de Elecciones de Texas. El Condado ha nombrado a Jon Bumguardner como
Superintendente de Tabulacion y Lisa Adam como Programadora para la Estaci6n. Finalmente,
el Condado publicara un aviso y manejara el aviso en el equipo de tabulacibn automatico
perteneciendo a la Estaci6n y manejara la instrucci6n para los oficiales y los escribanos para la
Estaci6n de acuerdo con las disposiciones del C6digo de Elecciones de Texas.
SECCION 4. Las boletas oficiales se prepararan de acuerdo con el C6digo de Elecciones
de Texas, como enmendado, de manera que permitan que los votantes voten o "A FAVOR DE"
o "EN CONTRA DE" la antemencionada proposicion que aparecera en la boleta
substancialmente de este modo:
PROPOSICION
"LA EMISION DE A NO EXCEDER $7,900,000 DE CERTIFICADOS DE
OBLIGACION GENERAL DE LA CIUDAD DE CIBOLO, TEXAS, Y LA
IMPOSICION CADA ANO DE UN IMPUESTO AD VALOREM EN PAGO DE
ESOS."
SECCION 5. Todos los votantes habilitados que residen en la Ciudad estaran permitidos
votar en la elecci6n y, en el dia de las elecciones, dichos votantes votaran en el sitio de votaci6n.
La elecci6n se celebrara y se manejara de acuerdo con las disposiciones del C6digo de
Elecciones , como enmendado, del Subcapitulo C del Capitulo 271, como enmendados, del
C6digo de Gobiernos Locales de Texas, y los Capitulos 1251 y 1331, como enmendados, del
C6digo de Gobiernos de Texas, o segue pueda requerir cualquier otra ley. Todos los materiales
y procedimientos electorales estaran impresos en ingles y en espaflol.
SECCION 6. Una copia substancial de esta Ordenanza servira como aviso propio de la
elecci6n. Este aviso, incluyendo una traduccion al espafiol, se fijara en tres (3) sitios publicos
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dentro de la Ciudad y en la Casa de Ayuntamiento a to menos veintiun(21)dias antes de la fecha
en que se llevara a cabo la eleccion, y se publicara el mismo dia de cada de dos (2) semanas
consecutivas en un periodico de circulacion general en la Ciudad, y la primera de estas
publicaciones aparecera en tal periodico dentro de catorce (14) y treinta (30) dias cumplidos
antes del dia de las elecciones.
SECCION 7. El Concilio autoriza al Alcalde, o a su representante,para negociar e iniciar
un acuerdo o acuerdos electorales con el Administrador de Elecciones del Condado de
Guadalupe y la Ciudad, de acuerdo con las disposiciones del Codigo de Elecciones de Texas.
Los honorarios para los oficiales electorates se estableceran en este acuerdo de elecciones.
SECCION 8. Las declaraciones que estan contenidas en el preambulo de esta por la
presente se hallan ser verdaderas, y por la presente dichas declaraciones se hacen parte de la
decision y determinaciones del Concilio.
SECCION 9. Todas las ordenanzas y resoluciones, o parte de estas, que estan
contradictorias u opuestas a alguna disposicion de esta Ordenanza por la presente se revocan
hasta el punto de dicho conflicto,y las disposiciones de esta Ordenanza predominaran y seguiran
predominando en cuanto a los asuntos ordenados aqui dentro.
SECCION 10. Esta Ordenanza se interpretara y tendra vigor de acuerdo con las leyes del
Estado de Texas y los Estados Unidos de America.
SECCION 11. Si alguna disposicion de esta Ordenanza o la aplicacion de esta a alguna
persona o circunstancia se declara invalida, el resto de esta Ordenanza y la aplicacion de dicha
disposicion a otras personas y circunstancias de todos modos estara valida,y por la presente este
Concilio declara que esta Ordenanza se hubiera legislado sin dicha disposicion invalida.
SECCION 12. Se halla, determina, y declara que la junta en que se aprobo esta
Ordenanza estuvo abierta al publico y que se dio aviso de la hora, sitio, y tema del negocio
publico que se considerara en tat junta, incluyendo esta Ordenanza, todo segun requiera el
Capitulo 551,como enmendado,del Codigo de Gobiernos de Texas.
SECCION 13. Segun las disposiciones de la Seccion 1201.028, como enmendada, del
Codigo de Gobiernos de Texas, esta Ordenanza tendra vigor inmediatamente despues de su
aprobacion, a pesar de cualquier disposicion en la Carta de Autonomia de la Ciudad mencione
algo al contrario tocante a un requisito de lectura multiple para la aprobacion de ordenanzas.
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ACORDADA Y APROBADA este primer dia de septiembre de 2005.
CIUDAD tsE qIBOLO, �•
.I/LJtrw _ Fr,f1110
Johnny tton / w
Alcal
C RTIFICO:
IILt.�
Y ohne Griffin
S etaria de la Ciudad
45653482.1 -7-
USTED,POR LO TANTO,notary todos los asuntos y hechos manifestados en el
precedente Aviso de Eleccion.
AI
S. etaria de la Ciu ad
C •ad de Cibolo,Texas
45653482,1
DOCUMENTO DE PRUEBA"A"
Pctos. Pctos.Del
De la Condado de
Ciudad Guadalupe Sitios de Votacion
Num. 1 302 Casa de Ayuntamiento de Cibolo
200 South Main
Cibolo,Texas 78108
Num.2 303 Crosspoint Fellowship Church
2600 Roy Richard Drive
Schertz,Texas 78154
Num. 3 306 Iglesia Metodista Unida de Schertz
3460 Roy Richard Drive
Schertz,Texas 78154
Num.4 307 Estacion de Bomberos de Northcliff
3501 Morning Drive
Cibolo,Texas 78108
45653482.1 A-1
AVISO DE ELECCION
EL ESTADO DE TEXAS §
§
CONDADO DE GUADALUPE §
§
CIUDAD DE CIBOLO §
0
A LOS VOTANTES HABILITADOS QUE RESIDEN EN
LA CIUDAD DE CIBOLO,TEXAS
0
NOTIFIQUESE que se llevara a cabo una eleccion en la Ciudad de Cibolo,Texas, el 8 de
noviembre de 2005, en cumplimiento de una ordenanza que fue debidamente iniciada por el
Concilio de la Ciudad el 1° de septiembre de 2005, y la ordenanza lee substancialmente de este
modo:
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